Cand infiintati o afacere, deveniti independent sau conduceti o companie deja consacrata, a invata cum sa pastrati un cont de afaceri este una dintre cheile pentru a obtine succesul in afaceri.
Fie ca este o afacere care este abia la inceput, o firma mica sau una mare, fiind clar importanta contabilitatii, si ordinea in care o descurci, ajunge sa fie, in marea majoritate a cazurilor, ceea ce diferentiaza un succes. afacere de la alta.una care esueaza.
Marea majoritate a afacerilor profitabile au baze contabile bune care le permit sa aiba lichiditate, profitabilitate si indicatori buni pentru a lua decizii strategice.
Cum sa tii contabilitatea unei afaceri pe care o incepi:
Antreprenorii care decid sa se aventureze in a-si deschide propria companie trebuie sa cunoasca elementele de baza despre cum sa tina contabilitatea afacerii.
Aspecte precum cunoasterea si tinerea la zi a ciclurilor de facturare, vanzarile realizate, costurile materiilor prime, pretul fortei de munca, printre alti indicatori financiar-contabili, ne pot scuti de multe inconveniente.
Pentru a reusi in lumea afacerilor, nu trebuie doar sa ai idei de afaceri foarte bune si sa le dezvolti, trebuie sa stii si sa-l gestionezi, iar asta include aspecte atat de simple precum gestionarea facturilor, cheltuielile acumulate si taxele de declarat (ceva care poate sa fie usor de realizat cu programe de contabilitate)
Va prezentam mai jos o serie de recomandari si sfaturi care va vor ajuta sa va gestionati contabilitatea afacerii; Va va permite sa-l cresteti si, mai important, va va scuti de multe dureri de cap.
1. Initial va puteti face singur contabilitatea:
S-ar putea sa va puneti aceasta intrebare. Si raspunsul este da, poti. Cu toate acestea, pe masura ce afacerea dvs. creste, cel mai bine este sa aveti ajutor profesionist sau sa investiti intr-un software de contabilitate.
Ca antreprenor, atunci cand afacerile cresc si obligatiile cresc, este aproape obligatoriu sa ai un program de contabilitate, sau o persoana experta, care sa inteleaga cum sa tina contabilitatea unei afaceri si sa se ocupe de ea in cadrul companiei tale.
Care este cel mai rapid mod de a o face? Pentru intreprinderile mici, puteti lucra cu usurinta prin blocnote, registre sau sabloane Excel prin computerul nostru. Odata ce suntem gata de lucru, putem incepe.
2. De ce anume trebuie sa tii cont in contabilitatea unei afaceri
Cel mai de baza lucru pe care ar trebui sa-l stii ca antreprenor sunt veniturile si cheltuielile afacerii tale, aceasta iti va oferi informatiile necesare pentru gestionarea si gestionarea corecta a deciziilor despre compania ta.
Cel mai bine este sa incepeti prin a crea un program de facturare. Acest lucru nu numai ca va va oferi un echilibru al veniturilor, cheltuielilor si impozitelor platite, dar va va permite si sa stabiliti situatia financiara a afacerii dvs. si sa faceti proiectii in functie de cresterea acesteia.
Este recomandat sa ordonati cronologic veniturile afacerii dvs., asta pentru a verifica ce bani intra zilnic in cutia dumneavoastra.
De asemenea, pastrati intotdeauna o copie a fiecarei operatiuni pentru a va asigura ca venitul dvs. se potriveste cu facturarea la sfarsitul zilei, saptamanii sau lunii.
3. Cheltuielile dvs. de afaceri
Desi este important sa cunosti veniturile afacerii tale, sa intelegi care au fost cheltuielile tale si cum au fost distribuite acestea, este esential pentru sustenabilitatea si viabilitatea companiei tale.
Cu alte cuvinte, necunoasterea cheltuielilor tale iti poate falimenta cu usurinta afacerea.
Este necesar un control al cheltuielilor, deoarece acestea pot deveni mai complicate si mai numeroase decat veniturile. De la materie prima la cheltuieli locale sau de transport, cheltuielile suportate trebuie sa fie prioritizate de afacerea dumneavoastra.
Comanda este esentiala, motiv pentru care trebuie sa va notati cheltuielile intr-un mod organizat si pe diferite categorii, deoarece notarea lor fara o comanda anume poate duce la confuzie.
In plus, tineti intotdeauna cont de perioadele de timp pentru a evita neintelegerile. Stabilirea sumei cheltuielilor pe care compania ta le suporta in anumite perioade de timp iti va permite sa identifici probleme cu aceasta si vei putea lua decizii in timp util.
Daca va intrebati de unde sa incepeti, puteti calcula un total al cheltuielilor lunare pentru un serviciu furnizat specificului dvs. de afaceri.
Pentru ce e asta? Pentru a identifica prioritatile afacerii dvs., cheltuielile excesive si alti factori care va afecteaza afacerea. Printre cele mai frecvente cheltuieli veti gasi transportul, inventarul, forta de munca, serviciile, inchirierea spatiilor, printre altele.
4. Taxele conteaza
In fiecare tara din lume, orice afacere, franciza sau companie inregistrata este supusa taxei. Acestea pot duce la multe probleme daca nu sunt platite la timp.
De la inchiderea afacerii pana la amenzi mari, taxele pot deveni un inconvenient serios pentru unii antreprenori.
Cu toate acestea, mentinerea in ordine a impozitelor de platit, a impozitelor platite si a tot ceea ce este legat de acestea va garanta securitatea afacerii dumneavoastra. Noteaza-ti toate taxele si inregistreaza-le cu datele la care trebuie sa le declari sau sa le prezinti.
Un folder sau un fisier cu copii ale taxelor platite si organizate pe trimestru si pe an va va economisi bani si timp. In mod normal, programele de contabilitate au acest serviciu.
5. Investeste timp si resurse in contabilitate
Dedicati-va o parte din timp pentru actualizarea tuturor documentelor contabile lunar. Nu va va lua mult timp sa faceti acest lucru atunci cand utilizati un software de contabilitate robust.
O greseala comuna facuta de antreprenori este sa astepte patru luni sau un an pentru a pune in ordine documentele contabile, ceea ce duce la confuzie si la o mare pierdere de timp incercand sa-si aminteasca facturile si cheltuielile trecute.
De aceea, avand totul la zi, iti va garanta detectarea problemelor pe care afacerea ta le poate prezenta la timp. Evitarea acestui tip de erori, si a cheltuielilor inutile din cauza sanctiunilor, arata ca succesul unei afaceri depinde si de o buna gestiune contabila si de o buna administrare a afacerilor.
